Workaround: Ohne iPhone das OSX Adressbuch mit Bordmitteln mit Googlemail synchronisieren

In meinem Synchronisationsguide habe ich ja erklärt wie man seine Kontakte, Kalender & Daten zwischen Windows, OSX und dem iPhone synchroniseren kann.

Der Guide hat eine Lücke, die ich hiermit füllen will. Die Synchronisation des Adressbuches unter OSX funktioniert leider nur mit Einschränkungen:

Zwar kann man im Adressbuch einstellen, dass man mit Google synchronisieren will. Der Sync wird allerdings nur durchgeführt, wenn ein iTunes Gerät, sprich iPod oder iPhone AKTIV gesynct wird. Das ist, wenn man meinem Guide folgt, niemals der Fall, den der Sync findet dort laufenden Over-The-Air statt.

Es gibt einen Workaround, dieser setzt allerdings ein Yahoo-Konto vorraus. Der Workaround sieht folgendermaßen aus:

  1. Im Adressbuch BEIDE Optionen anwählen: “Mit Yahoo! synchronisieren” UND “Mit Google synchronisieren”
  2. Anschließend sowohl Google-Account als auch Yahoo Account angeben.
  3. Anschließend iSync.app starten
  4. Dort in die Einstellungen gehen und die Option “Status in der Menüleiste zeigen” aktivieren
  5. Anschließend auf das neue Symbol oben in der Menüleiste klicken, “Jetzt synchronisieren” auswählen.
  6. Voila, fertig.

Falls ihr in iSync sowieso ein Gerät für den Sync eingerichtet habt, gehts auch ohne Menüleiste.

Für den Fall, dass man weder iPod noch iPhone besitzt und deshalb Google nicht auswählen kann gibt es auch eine Lösung. Ich bin da einfach mal faul und verweise auf die Kollegen von Lifehacker, dort ist alles schön erklärt.

Googlemail: Tags in Ordnern verwalten

Heute mal ein praktischer Haushaltstipp für den Googlemail-User.

Als einen großer Nachteil der Taggingfunktion in Gmail empfand ich es immer, dass inaktive Tags nicht versteckt werden. So wächst die Tagging Liste auf der Linken Seite ins unermessliche, wird unübersichtlich und verliert somit jeglichen Wert.

Ich hab dann eben immer “alte” Tags gelöscht… und meinen alten Emails somit jeglichen Kontext genommen.

Wie sich rausgestellt hat, gibt es aber die Möglichkeit in Gmail Tags in Ordner zu stecken. So lassen sich alte Tags super archivieren und versperren nicht mehr die Sicht. Interessanterweise funktioniert das sowohl in der Weboberfläche als auch in Thunderbird. Für mich wichtig, da ich beide Apps parallel nutze – dank IMAP sogar synchron, ergo kein Problem.

Der Trick ist, die Tags umzubennen. Dazu einfach den Ordnernamen mit einem Backslash abtrennen. Beispiel:

Tag: “Wichtig” wird einfach zu “Archiv\Wichtig”.

Thunderbird zeigt das ohne Hilfsmittel auch richtig an. Ich würde das Umbenennen der Tags aber in der Weboberfläche durchführen und anschließend Thunderbird neustarten.

So sieht das ganze in Thunderbird aus

So sieht das ganze in Thunderbird aus

In der Weboberfläche funktioniert das leider nicht ohne Hilfsmittel. Als Firefox-Nutzer hilft da aber die Installation des Addons “BetterGmail”. Nach der Installation unbedingt die Option “Folder4Gmail” aktivieren und schon passts.

Hier "Folders4Gmail" aktivieren

Hier "Folders4Gmail" aktivieren

Das Resultat:

In GMail - zugeklappt

In GMail - zugeklappt

Mit BetterGmail kann man dann auch im Webinterface schön auf- und zuklappen

Mit BetterGmail kann man dann auch im Webinterface schön auf- und zuklappen